Ein TMS ist ein Softwaresystem, der Unternehmen bei der Verwaltung der Logistik im Zusammenhang mit der Beförderung von körperlichen Gütern unterstützt.
Übersicht über das Transportmanagement-System
Ein Transportmanagement-System ist ein Softwaresystem, der Unternehmen bei der Verwaltung der Logistik im Zusammenhang mit der Beförderung von körperlichen Gütern – auf Land, Luft, See oder einer Kombination von Transportarten – unterstützt. Teil des größeren Lieferkettenmanagementsystems, hilft die TMS-Logistiksoftware bei der Gewährleistung der rechtzeitiger Lieferung von Gütern durch Optimierung von Ladungen und Lieferrouten, Tracking von Fracht auf lokalen und globalen Routen und Automatisierung von zuvor zeitaufwendigen Aufgaben wie Handelscompliance-Dokumentation und Frachtabrechnung. Ein TMS-System reduziert Kosten für Unternehmen und Endkunden.
Die Entstehung von cloudbasierten Transportmanagement-Systemsoftware hat das Spielfeld ausgeglichen. Einst nur die Domäne größerer Unternehmen, wird TMS-Software nun auch von kleineren Unternehmen verwendet, die ein integriertes digitales System benötigen, um auf dem heutigen Markt zu konkurrieren.
Cloudbasierte Technologien kombiniert mit Wachstum im E-Commerce-Sektor fördern die Nachfrage nach TMS-Software. Grand View Research berichtet, dass der Markt für diese Systeme zwischen 2019 und 2025 voraussichtlich um ein CAGR von 16,2 % expandieren wird.
Schlüsselfunktionen eines Transportmanagement-Systems
Was ist heute ein TMS-System? Moderne TMS-Software enthält Funktionen, die Komplexität deutlich reduzieren und die Effizienz verbessern können. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Transportplanung und -ausführung: Streamline Beschaffung und Frachtversand mit automatisierten Vergleich und Buchung von Frachtraten. Wählen Sie die Versandart – Luft-, Seefracht, LKW- oder Schienenfracht – und planen Sie die effizienteste Route für die Güterbeförderung. Optimieren Sie Ladungen und nutzen Sie Echtzeit-Tracking- und Tracing-Funktionen, um den Fortschritt zu überwachen.
Frachtmanagement: Streamline den Angebot-zu-Vertrags-Prozess. Effizientes Management von Frachtkosten, Auftragsverwaltung, Tarifbestimmung und Frachtabrechnung und Abrechnung für sowohl multimodale als auch intermodale Transportarten.
TMS-Dashboards, Berichterstattung und Analysen: Vorhersage des Transportbedarfs, Analyse von Tarifen und Rentabilität und schnelle Anpassung an unvorhergesehene Umstände. Mit Echtzeitinblick in alle Aspekte des Transportprozesses können Sie sofortige, datenbasierte Entscheidungen treffen.
Vorteile eines Transportmanagement-Systems
Für jedes Unternehmen, das Waren versendet, bietet ein modernes Transportmanagement-System (TMS) zahlreiche Vorteile.
Kostenersparnisse
Ein TMS-System ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen – sowohl für das Unternehmen als auch für den Endkunden – in mehrerer Hinsicht.
Zunächst einmal reduziert es die Verwaltungskosten. TMS-Software vereinfacht die Vergleichung von Transportunternehmerpreisen, um die beste Option zu finden. Außerdem automatisiert es den Buchungsprozess und ersetzt zeitaufwendige Telefongespräche durch effiziente digitale Buchungen. Die Software strafft, integriert und automatisiert Prozesse wie Prüfung, Vertragsabschluss, Zahlung und Auftragsplanung, um mehr Effizienz und weniger Fehler zu erzielen.
TMS senkt auch die Versandkosten. Durch die Automatisierung des Preisvergleichsprozesses hilft die Software dabei, die kostengünstigste Option zu identifizieren, einschließlich Optionen, die bei einem manuellen Prozess möglicherweise übersehen würden.
Ladungsoptimierung ist ein weiterer Bereich, in dem TMS Kosten senkt. Die Erstellung von Paletten mit regelbasierter Optimierung hilft Unternehmen, Effizienz zu erzielen und im großen Stil zu operieren.
Echtzeit-Transparenz
TMS-Software verbessert die Transparenz – ein kritischer Faktor in komplexen Logistikprozessen.
Mit Echtzeit-Tracking und Tracing können Sie die Bewegung von Waren verfolgen, egal ob sie per Land, See oder Luft transportiert werden. Bewerten Sie die Effizienz Ihrer Operationen und verfolgen Sie die Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs) auf Ihrem TMS-Dashboard. Und steigern Sie die Routeneffizienz: Ein modernes TMS kann dynamisch optimale Routing-Vorschläge generieren, kürzere oder weniger stark befahrene Routen identifizieren und sich in Echtzeit auf unvorhergesehene Hindernisse anpassen.
Höhere Kundenzufriedenheit
Die Fähigkeit, Kundenversprechen einzuhalten, ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, das auf dem heutigen globalen Markt konkurriert.
Aufgrund des „Amazon-Effekts“ ist pünktliche Lieferung heute wichtiger denn je. Kunden auf der ganzen Welt erwarten oft gleichtägige Lieferungen oder zumindest die strikte Einhaltung eines versprochenen Lieferzeitplans. TMS-Software bietet die Transparenz, die notwendig ist, um Probleme zu identifizieren und zu beheben, die zu Verzögerungen, Kundenfrustration und Kundenabwanderung führen könnten.
TMS-Software kann auch die Endkundenerfahrung verbessern, indem sie es einfach macht, den Lieferfortschritt zu verfolgen und den Abrechnungs- und Zahlungsprozess zu vereinfachen. Kunden profitieren häufig auch von besseren Preisen, die von dem Unternehmen ausgehandelt werden.
Wie funktioniert ein TMS-System?
Verbunden mit Transportunternehmer-Systemen, greift ein TMS-System auf detaillierte Informationen über Transportunternehmer zu, speichert sie und vergleicht sie. Darüber hinaus enthält es Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Routen und Transportarten zu optimieren sowie den Lieferfortschritt zu verfolgen.
Ein TMS-System arbeitet in Verbindung mit anderen Softwarelösungen als Teil eines umfassenderen Supply Chain Management-Systems – und die meisten bieten ERP- und Warehouse Management System (WMS)-Integration. Jede Softwarelösung unten erfüllt eine bestimmte Funktion; wenn sie integriert sind, bilden sie ein digitales Dreibein, das die Lieferung des End-to-End-Prozesses unterstützt.
Enterprise Resource Planning (ERP) kümmert sich um Buchhaltung, Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung.
Warehouse Management System (WMS) unterstützt die Verwaltung von Lagerfunktionen wie Palettierung, Auftragsabwicklung, Versand und Empfang sowie Bestandsverfolgung.
TMS ist für die Frachtverwaltung sowie die Optimierung von Routen und Transportunternehmern zuständig.
Wer nutzt TMS-Systeme?
TMS-Systeme werden von Unternehmen verwendet, die regelmäßig Waren versenden und empfangen müssen. Aufgrund der Pandemie sind neue digitale E-Commerce-Unternehmen den Herstellern, Großhändlern, Distributoren und Einzelhändlern beigetreten, die nach Möglichkeiten suchen, Waren schnell, effizient und kostengünstig zu liefern.
Unternehmen, die von einem TMS-System profitieren können, sind:
- Einzelhandel, Automobilindustrie und Fertigungsindustrie
- Pharma- und Gesundheitswesen
- Gastronomie- und Restaurantbetriebe
- Logistikdienstleister
- Luftfahrt-, Regierungs- und Verteidigungsorganisationen
Cloud-TMS und neue Technologien
Die Cloud hat TMS-Systeme für mehr Unternehmen zugänglich gemacht als je zuvor – und neue Funktionen und Flexibilität in die Software gebracht. Aber auch andere Technologien haben einen enormen Einfluss auf TMS-Software und die Transportmanagement-Branche.
Künstliche Intelligenz (KI) bringt eine Reihe von bahnbrechenden Innovationen in die Branche. Sie kann zeitaufwendige Routineaufgaben während des gesamten Prozesses übernehmen und erhebliche Zeit- und Kostenvorteile bieten. Noch größere Veränderungen werden mit dem Aufkommen von selbstfahrenden Lastwagen einhergehen. Wenn sie vollständig marktreif sind, sollten diese autonomen Fahrzeuge nicht nur Kosten senken und die Sicherheit erhöhen, sondern auch als Teil eines intelligenten Systems fungieren, das mehr Daten sammelt und analysiert als je zuvor. Die generierte Einsicht ist für Frachtmakler von enormem Nutzen, die ständig alles von globalen Kraftstoffpreisen bis zu rechtlichen Änderungen zu bewältigen haben, sowie für ihre Kunden.
Maschinelles Lernen kann schnell genaue Vorhersagen basierend auf riesigen Datensätzen treffen. Zum Beispiel kann maschinelles Lernen Unternehmen dabei unterstützen, wichtige Abwägungen zwischen Kosteneinsparungen und pünktliche Lieferung zu meistern, wobei Faktoren wie Liefergeographie und Echtzeit-Meilensteine berücksichtigt werden, um die Auswirkungen von kostspieligeren Einzelstopp-Lieferungen gegenüber kostengünstigeren Mehrfachstopp-Lieferungen zu berechnen.
Internet of Things (IoT)-Sensoren sammeln wertvolle Informationen, die verwendet werden können, um Geräte zu identifizieren, die wartungsbedürftig sind. Je mehr Geräte in der gesamten Supply Chain mit Sensoren ausgestattet sind, desto effizienter wird der Prozess.
Heute helfen moderne Analysen bei der Optimierung von Routen und Transportarten, bei der Verbesserung von Lieferzeiten, bei der Erhöhung der Kraftstoffeffizienz und Rentabilität sowie bei der Anpassung an Veränderungen in der Transportnachfrage. Mit der Generierung immer größerer Datenmengen wird die Rolle von Analysen noch wichtiger.
Auch andere Technologien können TMS-Systeme effizienter machen. Chatbots oder digitale Assistenten können Verwaltungskosten senken, indem sie routinemäßige Kundenanfragen bearbeiten. Und Blockchain bringt Transparenz bei Tracking und Tracing in der gesamten Supply Chain.
Mit neuen Technologien ausgestattet, bietet ein modernes Transportmanagement-System die Automatisierung, Einblicke und intelligente Technologien, die Unternehmen, die Waren versenden, unterstützen, im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein.
