网络货运平台如何构建合规运营路径?

随着互联网的快速发展,网络货运平台作为一种新兴的物流服务模式,正逐渐改变着传统物流行业的格局。然而,在享受技术带来的便利的同时,网络货运平台也面临着诸多挑战,其中合规运营和有效的运力管理是两个核心问题。本文将深入探讨网络货运平台如何构建合规运营路径,并进行有效的运力管理。

合规运营路径如何构建?

合规运营是网络货运平台持续发展的基石。在构建合规运营路径时,网络货运平台需要关注以下几个方面:

一、培养合规意识

网络货运平台在大数据技术赋能下,促使货运平台实现互联互通,具备了信息发布、线上交易、全程监控、金融支付等功能。数字技术的出现,为网络货运平台的发展提供了支持和保障,网络货运平台可以对货物运输交易的真实性作出保障。网络货运平台的经营者,应实实在在地投入相应技术应用,保障网络货运平台的合规运营。

网络货运平台还应建立内部规范的管理制度,建立订单的下达、受理,在司机平台上发单、司机抢单,到现场装货、签订电子合同、在途轨迹跟踪、在线签收和实时收款等一系列规范的制度。规范记录实际承运人、托运人的用户注册信息、身份认证信息、服务信息、交易信息,并保存相关资料,确保信息的真实性、完整性、可用性。

二、资质合规

从事网络货运平台经营的,应当向所在地县级负有道路运输监督管理职责的机构提出申请,并具备与开展业务相适应的信息交互处理及全程跟踪记录等线上服务能力。这其中还应包括但不限于道路运输经营许可证、三级等保测评、增值电信业务经营许可证等。同时,平台上的承运人也应具备合法的运营资质,如道路运输证、驾驶员从业资格证,车辆运输资质等。平台应对入驻车辆的资质进行严格审核,确保车辆和驾驶员具备合法的运营资格,避免使用不具备合法资质的车辆进行运输服务‌。

三、合同合规

由于网络货运平台实际上具有承运人和托运人的双重身份,这种双重身份是在不同的法律关系中表现不同的身份地位。如果要保障运输参与方合法权益、明确各自责任,合同的重要性不言而喻。在实际经营过程中,实际承运人一般为个体司机或者是挂靠在物流公司的个体司机,因为长期以来的行业惯例,双方实际签订货运协议的意愿非常弱,平台企业与实际承运人不签订合同的原因,除了历史遗留的不良习惯外,合同签订、管理的不便捷也是重要原因之一。

其实在当下,电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载了可靠电子签名、第三方取时服务、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力。《民法典》明确了电子合同的订立时间、地点等相关规则,从基本法的角度为电子合同的地位。所以网络货运平台企业可以采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升平台的合同管理水平,降低合同合规风险。

四、税务合规

首先我们需要明确,无论是何种业态的经营者,都应遵照国家税收法律法规,依法纳税。对于网络货运平台企业来说,依法依规抵扣增值税进项税额,不得虚开虚抵增值税发票等扣税凭证也是基本要求。


网络货运平台经营者发生虚开虚抵增值税发票等税收违法违规行为的,税务部门将按照《中华人民共和国税收征收管理法》等有关法律法规规定处理。现阶段了解到有部分的网络货运平台企业把税负和结算作为业务发展点,而非将降本增效作为发展立足点,且财税不合规的现象偶有发生,所以网络货运平台企业还是应该将发展的重点放到提升平台研发实力、提高平台信息化管理能力、降低经营成本上来。树立正确的发展观念,增强纳税人的诚信纳税意识,达到税务合规的最终目标。

五、数据合规

网络货运平台与传统物流企业相比。有一个明显的优势:数据整合与沉淀。从合同签订到运费支付,网络货运业务均在线上进行,从而实现了信息流、商流、物流、资金流、票据流的五流合一。这样的优势,可以推动将业务数据转化为数字资产,成为日后开展供应链金融及汽车后市场服务的基础。


现阶段,随着国家、普通民众对数据保护意识的增强,数据资产的应用将越来越合规化。网络货运平台在合规的前提下探索数据资产的应用,将成为未来一段时间行业发展的方向。所以平台企业要通过合法合规的方式进行数据采集,做实信息主体的授权工作,同时也要注意数据脱敏。

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