計費管理システム

数百のプラットフォームを通じて数千億規模の経験を積み、あらゆる複雑な決済ニーズに直面できる

ルールが柔軟かつ秩序井然である

グループ向けの財務共有センターに向けて、会計科目の定義を出発点に据え、見積もり、料金収集、会計処理、決済、早期警告、分析など全ての要素を網羅した包括的な計費決済システムです。各リンクは拡張、定義、および組み合わせが可能で、複雑なニーズに対しても従容不迫に対応できるよう設計されています。

核心プロセス

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特色機能

一貫性のある会計科目

最新年度の国家会計基準に基づく標準的な会計科目を内蔵し、また、財務システムから科目を同期させる選択も可能で、請求決済システムと財務システムの扱いを一致させることができます。

任意に拡張できる書類

業務書類（例えば注文書、見積書）のフィールドを任意に拡張し、それらの表示/非表示、必須入力/任意入力の制御、検索サポートを定義することができます。

柔軟に定義された請求

特定の見積書に対して、いくつかの会計科目を選択し、それぞれに対応する計算ロジックを指定することができます。拡張フィールドと拡張アルゴリズムのサポートを組み合わせることで、ほぼあらゆる複雑な費用ロジックを正確に計算することができます。

差別化された価格政策

顧客、業務発生地、ルート、貨物など多様な要素、およびこれらの数十種類の要素の任意の組み合わせに基づいて、差別化された価格政策を設定することができます。

信頼できるオンライン勘定照合

一つのボタンで勘定照合書を生成し、顔認識とデジタル署名を利用して、双方にとって信頼できる勘定照合書を作成します。電子勘定書、オンライン支払い、そして電子発票を通じて、真の電子化決済を実現します。

安全で便利な支払い

中国農業銀行、中国銀行、中国建設銀行、交通銀行などの大手銀行の数十種類のオンライン支払い製品と接続され、一括決済、自動核销、および自動会計書類の生成を実現できます。

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計費管理システムの運営方法を理解する

業務書類の出所

計費決済管理システム（BMS）の場合、業務書類は主に以下の三つのカテゴリーに分類されます：1、売上、購入、倉庫管理、輸送などのサプライチェーン活動を記録する業務書類です。これらは通常、主営業務の収入またはコストとして記録されます。2、日常的な運営活動で発生する報償と借金、例えば車両の修理、メンテナンス、および規費の支出などです。3、企業が購入した車両、機器などの固定資産です。

ルールベースの自動請求

これは複雑だが非常に核心的なテーマです。以下のような可能性を総合的に考慮する必要があります：
1、さまざまな見積書の具体的な構成：例えば、貨物輸送サービスの見積書の場合、運費に加えて、包装費、積み卸し費、設置費なども含まれる可能性があり、さまざまな見積書で要求される費用の構成は常に多様化しています。
2、異なる請求項目の計算方法：ある費用は貨物量に基づいて計算されるかもしれず、他の費用は固定費用の方式をとるかもしれません。したがって、見積書に現れる請求項目のそれぞれに、正確な計算式が必要です。
3、差別化された価格政策：同じ形式の見積書でも、異なるシーンに向かって提供される場合、通常は差別化された価格政策が適用されます。例えば、A顧客とB顧客の間、東部地域と西部地域の間などに差異が生じる可能性があります。

正確な電子請求書を生成する

たとえ正確な請求処理を完了したとしても、各業務を複数の段階で支払うかどうか、それぞれの段階の請求書の発行日、支払い比率、支払い方法（現金または銀行承認手形）などを考慮する必要があります。さらに、請求書の発行日にはさまざまなケースがあります。一部は業務発生日を基準に始まり、他部は双方の勘定照合完了を基準に始まる場合もあります。こうした様々な不確実性は、高度な構成性を基盤に実現するべきです。

業務部門と財務部門の連携

業務部門は、対応するサービスが契約の約定に従って完全に履行されたかどうかを確認し、貨物の損傷や遅延などの状況が発生した場合は、提携相手と補償と善後処理の確認を行います。財務部門は、既に確認された業務事実に基づいて、支払い方面の承認と管理を行います。業務の発生から最終的な決済完了まで、多くの部門と職位が協力して、会社のプロセス管理基準に従って完了されます。

上流と下流企業間の勘定照合

多くの場合、サプライヤー（サービスプロバイダーまたは運送業者）は、最近の決済期間内の業務を整理し、集計してから顧客に勘定照合の申請を提出します。しかし、細部の一点で、双方が再び勘定照合を開始する必要が生じり、その結果、双方は多くの時間と精力を無駄に費やすことになります。BMSシステムは、特定の期間内の勘定照合リストを一つのボタンで生成できるため、手動で書類を収集する際に起こりうる誤りを回避できます。さらに、提携双方はオンラインで電子勘定照合書を確認でき、勘定照合の正確性を向上させ、人工コストを大幅に削減できます。

発票（はっぴょう）と支払い・受領

サプライヤーは勘定照合書に基づいて発票を作成し、顧客は発票を登録します。発票の登録プロセスで、OCRを自動的に適用して発票画像の情報を認識し、入力作業を簡素化します。銀行支払いシステムに接続するか、既存の財務管理システムと統合する選択が可能で、請求書、発票、支払いと受領の完全なフローを実現できます。

損益管理

サプライチェーン業務に基づく発生する現金の流入と流出は、企業の真の経営状況を十分に反映するには不十分であり、固定コスト、資産の償却などの多くの要素も考慮に入れなければなりません。損益管理モジュールを通じて、各々の収入とコストを正確に対応する会計科目および財務月度に記録できます。さらに重要な点は、当社の損益管理モジュールは、財務の視点と業務の視点からそれぞれ業務の現状と発展動向を観測できるように顧客を支援します。

収入、コスト、及び利益（りえき）分析

業務レベルの売上利益率を深く分析することで、我々は各製品やサービスの収益効率を正確に把握することができます。さらに、高度な損益管理モジュールを利用して利益率分析を行うことで、コスト構造が利益に及ぼす影響を深く探討できます。財務と業務の二重の視点から経営分析レポートを用心深く編成することで、企業の決策者にマクロからマイクロ、理性から感情的までの総合的な視点を提供することができます。

機能リスト要求書（PDF）