Abrechnungsmanagement
Komplexität mit Intelligenz lösen
Erfahrung in der Bedienung verschiedener Branchen
Kann alle Abrechnungsanforderungen erfüllen
Flexible Regeln und geordnete Bestellungen
Ein umfassendes Abrechnungs- und Abwicklungssystem, die die Definition von Rechnungsthemen umfasst, einschließlich Angebot, Gebühreneinzug, Abrechnung, Buchhaltung, Warnung und Analyse. Jede Verbindung kann erweitert, definiert und kombiniert werden, um leicht auf komplexe Bedürfnisse reagieren zu können.
Features
Konsequente Rechnungsthemen
Integrierte Standard-Rechnungsthemen. Sie können auch wählen, Konten aus dem Finanzsystem zu synchronisieren, um Konsistenz zwischen dem Abrechnungs- und Abwicklungssystem und dem Finanzsystem zu erreichen.
Jede erweiterte Dokumentation
Geschäftsdokumente (wie Aufträge und Angebote) können auf jedes Feld erweitert werden, und ihre Anzeige/Versteckung, obligatorische/optionale Kontrolle und Suchunterstützung können definiert werden.
Flexibel definierte Abrechnung
Für ein bestimmtes Angebot können mehrere Themen ausgewählt werden, und die entsprechende Berechnungslogik kann festgelegt werden. Durch die Kombination von erweiterten Feldern und Algorithmusunterstützung kann nahezu jede komplexe Kostenlogik genau berechnet werden.
Differenzierte Preispolitik
Differenzierte Preispolitiken können basierend auf verschiedenen Faktoren wie Kunden, Geschäftsstandorte, Routen, Gütern und jeglicher Kombination aus Dutzenden von Faktoren festgelegt werden.
Vertrauenswürdige Online-Abstimmung
Mit einem Klick eine Rechnung generieren und eine vertrauenswürdige Rechnung für beide Parteien basierend auf der Technologie der digitaler Signatur erstellen. Von Geschäftsdokumenten, elektronischen Rechnungen bis zu Online-Zahlungen, eine echte elektronische Abrechnung erreichen.
Sichere und bequeme Zahlung
Verbunden mit verschiedenen gängigen Online-Zahlungsprodukte, kann es Batch-Abrechnung, automatische Verifizierung und automatische Erzeugung von Buchungsbelegen erreichen.
Wie funktioniert das Rechnungsverwaltungssystem
Quelle der Geschäftsunterlagen
Für Abrechnungs- und Abrechnungsmanagementsysteme (BMS) werden Geschäftsdokumente hauptsächlich in drei Kategorien unterteilt: 1. Geschäftsdokumente, die Lieferkettenaktivitäten wie Verkauf, Beschaffung, Lagerung und Transport erfassen, die in der Regel als Haupteinkommen oder -kosten erfasst werden; 2. Rückerstattung und Kreditaufnahme im täglichen Betrieb, wie Kosten für Fahrzeugwartung, Wartung und Gebühren; 3. Anlagegüter wie Fahrzeuge und Ausrüstungen, die von Unternehmen gekauft werden.
Regelbasierte automatische Abrechnung
Dies ist ein komplexes, aber sehr zentrales Thema. Folgende Möglichkeiten müssen wir umfassend berücksichtigen:
Die spezifische Zusammensetzung verschiedener Angebote: Nehmen wir das Angebot für Frachtdienste als Beispiel, zusätzlich zur Fracht, kann es auch Verpackungsgebühren, Lade- und Entladegebühren, Installationsgebühren usw. umfassen, und die Kostenzusammensetzung, die durch verschiedene Angebote erforderlich wird, ist immer sehr unterschiedlich.
Berechnungsmethoden für verschiedene Rechnungspositionen: Einige Gebühren können auf der Grundlage der Warenmenge berechnet werden, während andere einen Festkostenansatz annehmen. Daher erfordert jeder Rechnungsposten, der im Angebot erscheint, eine genaue Berechnungsformel.
Differenzierte Preispolitik: Selbst bei Angeboten im gleichen Format gibt es in der Regel differenzierte Preispolitik bei unterschiedlichen Szenarien. So wird es beispielsweise Unterschiede zwischen Kunden A und Kunden B geben, wie etwa in den östlichen und westlichen Regionen.
Erstellen Sie genaue elektronische Rechnungen
Auch wenn wir eine präzise Abrechnung erreichen, müssen wir noch überlegen, ob jede Transaktion in mehreren Schritten bezahlt wird, einschließlich Abrechnungsdaten, Zahlungskennzahlen, Zahlungsmethoden (Bargeld- oder Bankakzeptanzrechnungen) und so weiter. Unter ihnen gibt es auch verschiedene Situationen bezüglich des Rechnungstermins, einige beginnend mit dem Datum des Geschäftseintritts, einige beginnend mit dem Abschluss der Abstimmung zwischen beiden Parteien usw., wobei verschiedene Unsicherheiten basierend auf einem hohen Grad an Konfigurierbarkeit implementiert werden sollten.
Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Finanzabteilungen
Die Geschäftsabteilung ist dafür verantwortlich, zu bestätigen, ob die entsprechenden Leistungen vertragsgemäß vollumfänglich erbracht wurden. Bestehen Situationen wie Frachtschäden oder Verspätungen, ist es notwendig, Schadensersatz- und Folgemaßnahmen mit dem Kooperationspartner zu bestätigen. Die Finanzabteilung führt die Genehmigungskontrolle der Zahlung anhand bestätigter Geschäftsdaten durch. Vom Beginn des Geschäfts bis zur endgültigen Abrechnung wird es von vielen Abteilungen und Positionen gemeinsam nach den Prozessleitungsstandards des Unternehmens abgeschlossen.
Abstimmung zwischen vor- und nachgelagerten Unternehmen
In den meisten Fällen stellt der Lieferant (Dienstleister oder Spediteur) das Geschäft der letzten Abrechnungsperiode zusammen, fasst es zusammen und übermittelt dem Kunden eine Abstimmungsanfrage, oft aufgrund eines Details, das beide Parteien dazu zwingt, eine neue Abstimmung einzuleiten, was dazu führt, dass beide Parteien oft viel Mehraufwand aufwenden. Das BMS-System generiert mit nur einem Klick eine Abstimmungsliste für einen bestimmten Zeitraum und vermeidet mögliche Fehler durch manuelle Erfassung von Dokumenten. Darüber hinaus können beide an der Zusammenarbeit beteiligten Parteien elektronische Aussagen online bestätigen, was die Genauigkeit der Abstimmung verbessert und die Arbeitskosten erheblich reduziert.
Rechnungsstellung und Zahlungseingang
Lieferanten stellen Rechnungen basierend auf Abgleichsberichten aus, während Kunden die Rechnungen registrieren. Während der Registrierung von Rechnungen werden die Rechnungsbildinformationen automatisch durch OCR erkannt, was die Eingabe vereinfacht. Sie können auf das Bankzahlungssystem zugreifen oder in das bestehende Finanzmanagementsystem des Unternehmens integrieren, um einen vollständigen Prozess der Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungseinziehung zu erreichen.
Gewinn- und Verlustmanagement
Die auf Basis des Supply Chain-Geschäfts generierten Zu- und Abflüsse reichen nicht aus, um die tatsächlichen Betriebsbedingungen des Unternehmens widerzuspiegeln, und viele Faktoren wie Fixkosten und Abschreibungen von Vermögenswerten müssen berücksichtigt werden. Erfassen Sie über das Modul Gewinn- und Verlustmanagement genau jedes Ergebnis und jede Kosten im entsprechenden Rechnungswesen und im entsprechenden Geschäftsmonat. Noch wichtiger ist, dass unser Modul zum Gewinn- und Verlustmanagement Kunden dabei unterstützen kann, Geschäftsstatus und Entwicklungstrends sowohl aus finanzieller als auch aus geschäftlicher Perspektive zu beobachten.
Analyse von Umsatz, Kosten und Gewinn
Durch eine gründliche Analyse der Bruttogewinnmarge auf Geschäftsebene können wir die Rentabilität verschiedener Produkte oder Dienstleistungen genau erfassen. Darüber hinaus wurde der Einfluss der Kostenstruktur auf den Gewinn eingehend untersucht, indem man sich für die Gewinnmargenanalyse auf fortschrittliche Module des Gewinn- und Verlustmanagements stützte. Sorgfältig aufbereitete Geschäftsanalyseberichte aus finanzieller und operativer Perspektive bieten Entscheidungsträgern einen umfassenden Blick, der sowohl makro- als auch mikro-, rational und emotional ist.
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